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區縣實踐

郫都區創新檔案管理模式賦能服務質效提升

作者:四川省成都市郫都區檔案館 區行政審批局 來源:中國檔案網 發表時間:2023-04-12 分享到:

為降低市場主體辦事成本,激發市場活力,郫都區積極開展企業檔案智慧管理工作,建立符合“一網通享”“一企一檔”“一照一碼”“全程電子化登記”等改革新要求的企業電子檔案管理制度,創新檔案查詢服務方式,提高檔案服務效能。

一是完善檔案數字加工管理制度。實現檔案整理、掃描圖像、目錄錄入、存儲處理、打印裝訂的標準化,提高檔案管理水平。2022年,共完成工商檔案14875卷,其他審批檔案7577卷,完成率達100%。做到商事檔案零積壓,確保企業提檔高效準確。

二是深化數據資源“一網通享”。在檔案數字化基礎上,通過檔案、數據的復用共享,打破不同監管平臺壁壘,實現市場主體工商登記、行政許可等事項檔案一鍵查詢,推進政企數據融通共享,構建“一企一檔”。

三是數字檔案查詢“智慧賦能”。建立商事檔案線上查詢機制,融合“一網通享”“一企一檔”改革成果,企業負責人僅需完成線上實名驗證,即可在“蓉易辦”“四川政務服務網”上查詢、下載、打印相關檔案,不必再跑窗口,真正實現辦事“零跑腿”“零見面”。開展現場查詢幫辦代辦,以滿足部分群眾線下查詢、公檢法等單位辦案需求。通過設置專人專窗、“紅袖章”流動服務、配置觸摸查詢一體機,進行業務分流、減少窗口擁堵,為市場主體檔案查詢開辟“高速路”。2022年,成都市郫都區行政審批局現場接待市場主體檔案查詢8500人次,接待司法鑒定1次;其他審批檔案查詢70人次;配合公檢法及紀檢部門辦案查詢71人次,提供檔案80余卷。