為進一步規范常熟市兒童福利機構業務檔案管理,3月27日,常熟市檔案館副館長殷紅帶領業務指導科工作人員前往常熟市兒童福利院,指導兒童福利機構業務檔案的收集與整理工作。
在聽取了相關工作介紹后,檔案館業務人員根據國家民政部、國家檔案局《兒童福利機構業務檔案管理辦法》《江蘇省兒童福利機構業務檔案管理實施辦法》等文件規定,按照“一人一檔”要求,梳理了不同類別兒童,從“進入機構、機構生活、離開機構”三個階段形成文件材料的收集歸檔范圍,并對紙質、照片、兒童進入機構時隨身攜帶能夠標識其身份的物品等不同載體檔案的規范整理進行了細致指導,特別是針對一些時間久遠的、構成特殊的“疑難雜癥”檔案材料進行了深入討論,并提出歸檔建議,以確保科學保管和有效利用。
加強兒童福利機構業務檔案管理,不僅能夠促進兒童福利機構規范化建設、保障機構兒童的合法權益,還能豐富民生檔案資源。殷紅副館長表示,希望市兒童福利院能進一步夯實檔案基礎,不斷推進我市兒童福利機構業務檔案的規范化管理工作。