· 國家檔案局主管· 中國檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來到中國檔案網(wǎng) !2025年08月20日 星期三
近日,肅南縣檔案館工作人員對肅南縣民宗局、交通局等部門檔案進行入館前預(yù)驗收。
為進一步檢驗檔案數(shù)字化成果,有效解決檔案“雙套”移交接收進館問題,肅南縣檔案館以“三抓三促”行動為契機,創(chuàng)新工作方式,對擬進館檔案采取“預(yù)驗收”方式,即在檔案移交和正式接收之間設(shè)置緩沖時間,先由檔案館按照進館標準對檔案實體及數(shù)字化成果質(zhì)檢,不斷提高接收檔案的規(guī)范化水平,讓立檔單位少跑腿、打通檔案接收“最后一公里”。工作人員實地查看檔案,針對文件分類不規(guī)范、總目錄不符合要求、數(shù)字化修復(fù)不規(guī)范等問題現(xiàn)場提出整改意見,并針對問題現(xiàn)場進行講解,通過實地查看和現(xiàn)場答疑解惑,幫助立檔單位進一步理清了工作思路,確保“雙套”進館工作保質(zhì)保量。
下一步,檔案館會繼續(xù)按照檔案“雙套”進館的要求,改檔案送館驗收為上門預(yù)檢,減輕進館單位檔案整理和送檢驗收負擔(dān),從而進一步提高進館審查工作效率和質(zhì)量。