內蒙古赤峰市巴林左旗檔案史志館采取多項措施,加大力度有序推進到期檔案進館工作。
一是全館上下高度重視。召開檔案進館工作推進會議,就各單位檔案管理現狀、檔案軟硬件建設、檔案員配備等情況進行梳理說明,逐一分析存在的問題,不提困難不講條件,集體研究解決辦法,有針對性地制定出切實可行的推進措施。
二是積極開展業務指導。實施檔案進館工作責任制,把全旗81個立檔單位分配給業務工作人員,實行一對多業務指導。抓住啟動工作、回頭看、督查指導三個關鍵環節,做到“三個確保”,確保進行至少一輪業務培訓,確保及時發現解決問題,確保工作進度和質量。
三是集中力量攻堅克難。根據需要組成工作指導組集中攻堅。檔案員業務基礎較差的,實施多次強化培訓;檔案積壓較多的,指導組集中蹲點進駐;推進工作進度緩慢、不積極配合的,由館長與單位主要負責人協調溝通。為了提高工作效率,根據單位類型和檔案管理現狀,整合相關單位,分批次小班型對檔案員開展集中培訓。
四是局館聯動合力推進。為全力推動檔案進館工作,印發了《關于巴林左旗到期檔案進館工作的通知》,確定進館范圍和時限要求,成立巡回督導組,實行局館聯動。對檔案進館工作開展不力的單位,由檔案行政部門給予通報批評;對沒有專職檔案員的單位,檔案工作年度考核不列入優秀等次;因特殊原因不能按時進館的單位,作出具體情況說明,主要領導簽字,提交檔案行政部門審閱批準方可延遲進館。
目前,各單位重視程度普遍提高,工作積極主動性明顯增強,檔案業務指導進展順利,同時為下一步工作開展打下良好基礎。