為了更好地圍繞中心、服務大局，黔東南州檔案館“多措并舉”精準發力，全面加強檔案資源體系建設。
一是聚焦聚力局館協同，做好做優檔案工作環境。堅持“黨管檔案工作”的體制機制，加強協調聯動發展，做到工作“一盤棋”，形成“1+1>2”的強大工作合力，全面優化檔案工作環境。2020年至2022年，接收各門類檔案成倍增加，三年共接收文書和業務檔案17736卷718977件，同比大幅增長。
二是持續用力夯實基礎，堅持在隊伍建設上下功夫。緊扣“四個好”“兩個服務”目標要求，持續推進檔案人才隊伍建設，承辦全州檔案專兼人員業務培訓，統一業務標準，提升各全宗單位檔案員對檔案整理質量把控能力。開展“人人講業務”活動，強化科室間交流，拓寬知識面，提升自身人才隊伍的業務指導水平和能力。2022年進館檔案的質量審查一次性合格率達95%以上。
三是建立建全配套機制，規范檔案工作各個流程。強化依法接收，嚴格貫徹落實檔案法律法規和檔案接收征集的相關規定，及時調整檔案接收范圍，印發《黔東南州檔案館接收檔案標準》，編制《黔東南州檔案館檔案接收審查工作制度》、《檔案整理審查提綱》、《紙質檔案數字化審查提綱》等，建立檔案質量審查反饋機制，明確質量要求和檔案移交流程，切實做到有條可遵，有序開展各項工作。
四是主動熱情服務，跟蹤服務檔案工作“全過程”。將各全宗單位列為靠前服務指導對象，定期上門開展業務指導服務，特別加大對重點部門、外包業務服務指導，在守好進館檔案質量底線和紅線上狠下功夫，全過程跟蹤服務各全宗單位檔案收集、整理、數字化掃描、裝盒、移交等工作環節。
