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為進(jìn)一步豐富大朗鎮(zhèn)檔案館館藏檔案資源，保存大朗發(fā)展記憶，更好地為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)，鎮(zhèn)檔案館多措并舉向社會(huì)各界征集反映大朗鎮(zhèn)各時(shí)期城鎮(zhèn)面貌、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、紅色印記、疫情防控、脫貧攻堅(jiān)等具有歷史價(jià)值的檔案資料。

一是制定《大朗鎮(zhèn)檔案館開展珍貴檔案征集活動(dòng)方案》。成立征集工作小組，由檔案館負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)，分管副職領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，并由業(yè)務(wù)組工作人員擔(dān)任成員，確保整個(gè)征集工作順暢開展。

二是多形式開展檔案征集。采取移交、自愿捐贈(zèng)、原件復(fù)制、寄存代管等多形式開展征集，下發(fā)通知到全鎮(zhèn)各部門、單位、村（社區(qū)）進(jìn)行征集，切實(shí)推動(dòng)檔案征集工作“進(jìn)機(jī)關(guān)、進(jìn)團(tuán)體、進(jìn)萬(wàn)家”，并通過(guò)大朗檔案館微信公眾號(hào)上發(fā)布征集公告。主動(dòng)對(duì)接走訪攝影愛好者、鎮(zhèn)攝影協(xié)會(huì)，動(dòng)員其將一些大朗城市面貌、民俗文化等照片捐贈(zèng)入館。重點(diǎn)走訪村（社區(qū)）村史館，將實(shí)物檔案資料移交到鎮(zhèn)檔案館。

三是加強(qiáng)檔案規(guī)范管理。在征集工作中，根據(jù)征集內(nèi)容、數(shù)量、要求等加強(qiáng)檔案管理，與捐贈(zèng)者簽訂《捐贈(zèng)協(xié)議》，約定利用范圍和方式，對(duì)個(gè)人所捐贈(zèng)的檔案價(jià)值較高的，頒發(fā)捐贈(zèng)證書。針對(duì)征集到的檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)范整理，及時(shí)登記造冊(cè)，做好入庫(kù)工作，確保檔案資料安全完整，得到有效保管。

四結(jié)合征集成果開展編研利用。通過(guò)檔案征集活動(dòng)，進(jìn)行資源整合，以征促研，開展編研利用。例如計(jì)劃結(jié)合疫情檔案收集工作，編寫《大朗鎮(zhèn)2021-2022年戰(zhàn)疫大事記》，收錄全鎮(zhèn)疫情防控大事、各單位戰(zhàn)疫實(shí)錄、感謝信倡議書、抗疫文藝作品及干部群眾捐款捐物紀(jì)實(shí)等。

目前，檔案征集工作正在有序推進(jìn)，已征集到七八十年代舊照片一批，九十年代大朗鎮(zhèn)志等實(shí)物，這些檔案的征集入館對(duì)豐富大朗歷史和社會(huì)文化，發(fā)揮檔案史料研究和查考借鑒作用具有重要意義。