為深入挖掘、廣泛征集岑鞏歷史發展過程中形成并遺存下來的具有保存價值的契約、字據、簿冊、官府文告、家譜、碑刻拓片等，岑鞏縣檔案局多措并舉推動征集工作取得實效。
一是早謀劃，掌握底數。年初下發工作提示至鄉鎮（街道），指導各鄉鎮（街道）、村開展民間檔案信息排查、分類統計，精準掌握信息資源。及時組織召開民間檔案征集工作會議，對民國檔案、清水江文書等重點檔案征集進行深入分析研究、制定年度征集計劃。
二是分任務，壓實責任。嚴格執行檔案征集全員負責制度，把年度征集任務細化分解到每一位檔案干部，任務完成情況作為干部年度考核、評先評優的重要參考依據，以壓實責任推動任務落實。
三是強宣傳，轉變觀念。將檔案局及檔案館所有人員分為兩個工作組，負責6個鄉鎮（街道）區域檔案征集工作，根據掌握的信息逐一進寨入戶開展政策宣傳、思想引導，切實轉變檔案持有群眾思想觀念。
四是聚合力，廣泛征集。積極協調鄉鎮（街道）、村支“兩委”力量，廣泛發動社會有識之士和“寨佬”、“族長”等開明人士，堅持自愿、公平、誠信等基本原則，采取捐贈、寄存、征購、復制等方式將珍貴檔案資料移交進館保存。
今年1-3月，共征集到清水江文書1006件，實現了“開門紅”。截至目前，累計征集明代契約文書類5件；清代、民國年間各類契約文書類8000余件，并完成了搶救保護工作，民間珍貴檔案征集工作取得了顯著成效。
