近日,老河口市檔案館順利完成新館搬遷工作。市檔案館高度重視新館搬遷工作,確定了“安全、有序、精準”的搬遷總要求,全館上下發揚實干作風,全員參與、細心籌備、齊心搬遷、貼心服務,快捷、高效、安全地完成了館藏的273個全宗33萬卷(件)檔案、2萬多冊資料搬遷上架,實現了“零差錯、零泄密、零損壞、零丟失”的目標,為高質高效推進“四個好”“兩個服務”目標任務奠定了堅實基礎。
一是籌備細心。館主要負責人統一調度指揮,從搬遷方案的擬定、搬遷路線的選擇、人員的分工安排到搬遷的具體流程、檔案的打包順序、包裝盒標注事項等等,每一項環節、每一個細節,全館干部職工都反復推敲、反復琢磨,做到了謀劃周全、部署周密,確保搬遷各個環節精細到物、精準到人。二是搬遷齊心。全館干部職工心往一處想、勁往一處使,黨員干部發揮先鋒模范作用,服從調度、服務大局,一切行動聽指揮,帶領職工加班加點,從清點、整理、分類、打包、編號、封存、裝箱、監督裝車、押運、接收、點數以及檔案入庫上架等搬遷的每個重點部位、關鍵環節,做到既分工負責,又團結協作,歷時20個工作日,安全運送檔案、圖書、資料、物資等68車次,確保了搬遷有序高效安全推進,實現了“一件不失、一頁不損、一卷不毀”的目標。三是服務貼心。通過發布閉館公告,對查檔聯系人和聯系方式在今日老河口網站、老河口在線等媒介公布;在老館安排專人做好檔案查閱服務,堅持在搬遷工作中做到查檔“不打烊”、服務“不打折”。搬遷期間,共接待檔案利用727人次,提供利用檔案1546卷次,異地查檔40余人次,用檔案工作者的辛苦指數換取了群眾的查檔滿意指數。
接下來,老河口市檔案館將堅持以“三個走向”為根本遵循,以全省檔案系統開展的檔案業務提升年活動為抓手,聚焦主責主業,堅持資源為基、需求為本、創新為要,著力將新檔案館打造成綜合集約的資源寶地、開放高效的服務基地、現代智能的科技高地,為重振老河口雄風貢獻檔案人擔當!