為全面記錄好新時代經濟社會發展的歷史性變化，長垣市不斷加大重大活動檔案整理指導力度，確保檔案齊全完整和安全保管，奏響了“四部曲”。
一是建章立制曲，強化領導。建立了市檔案局統籌協調、檔案館業務指導、各相關部門通力協作的良性工作機制，確保檔案收集齊全完整、整理規范有序、監管介入及時、全局實時掌控。二是專班運作曲，梳理清單。積極謀劃、主動作為，抽調業務骨干形成了重大活動課題組，借閱參考《長垣縣志》、《長垣年鑒》、《中共長垣黨史》等，列出重大活動初稿，明確了近年來撤縣建市、疫情防控、全國文明城市創建等35項重大活動清單。三是掛圖作戰曲，有效督導。將征集任務分解到相關責任單位，明確移交入館時間安排，建立微信群，定期在群內督促指導，必要時業務骨干上門指導、館內輔導。四是開發利用曲，弘揚價值。充分利用收集整理出來3038件重大活動檔案紙質和電子“雙套制”歸檔成果，在“6·9”國際檔案日集中宣傳活動中組織制作宣傳版面50個，接受參觀5000余人次。舉辦“喜迎二十大·檔案頌輝煌”主題線上展覽展示活動，展出圖片155幅，點擊人次達近6000人次，產生良好的社會效果。
