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10月14日，上饒市檔案館組織召開了第一期數(shù)字檔案綜合平臺業(yè)務(wù)培訓(xùn)會。副館長張?jiān)粕綍笇?dǎo)，信息技術(shù)科科長肖駿主持會議，32個(gè)立檔單位檔案管理負(fù)責(zé)人共計(jì)35人參加會議。

張?jiān)粕槍Υ舜闻嘤?xùn)提出了三點(diǎn)要求，一是要充分認(rèn)識推進(jìn)全市數(shù)字檔案綜合平臺應(yīng)用工作的重要性，認(rèn)識到平臺的投入使用可以在很大程度上提高文件歸檔效率，甚至可以達(dá)到文件辦結(jié)即可歸檔；二是要認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，爭取通過這次培訓(xùn)能夠較熟練地掌握綜合平臺的使用流程；三是要向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)此項(xiàng)工作，確保專人負(fù)責(zé)電子檔案歸檔和對應(yīng)的紙質(zhì)檔案整理工作。

培訓(xùn)會上，技術(shù)公司工程師從加載OA數(shù)據(jù)、編輯預(yù)歸檔文件信息、新增預(yù)歸檔電子文件、預(yù)歸檔移交四個(gè)方面，結(jié)合實(shí)例操作演示，對從OA系統(tǒng)加載的電子文件歸檔流程及其他需要?dú)w檔的電子文件新增并歸檔的流程進(jìn)行了全面細(xì)致的講解，并進(jìn)行了現(xiàn)場指導(dǎo)與交流答疑，同時(shí)通過組建微信工作群的方式確保立檔單位后續(xù)使用過程中出現(xiàn)的任何問題都可得到及時(shí)的回復(fù)與解決。

通過此次培訓(xùn)，大家對數(shù)字檔案綜合平臺有了較為全面的認(rèn)識，為市檔案館全面推廣上饒市數(shù)字檔案綜合平臺，推動立檔單位電子檔案在線移交工作奠定了良好基礎(chǔ)。