為真實記錄反映安徽的歷史面貌和發展進程，用生動、形象、直觀的方式，宣傳安徽經濟、政治、文化、社會、生態文明建設取得的成就，日前，安徽省檔案局與中共安徽省委宣傳部聯合印發《關于做好我省重大工程、重大活動、重大事件聲像檔案管理工作的通知》（以下簡稱《通知》），就做好全省重大工程、重大活動、重大事件聲像檔案提出明確要求。
《通知》指出，近年來，各地各部門認真做好重大工程、重大活動、重大事件聲像檔案收集、保管和開發利用工作，取得了一定成效，但仍存在聲像檔案記錄不完整、收集不齊全、利用不充分等問題，特別是記錄勞動人民參加重大工程建設的場面和參與重大活動的場景不夠生動豐富。各地各部門要以對黨、對人民、對歷史高度負責的態度，切實重視重大工程、重大活動、重大事件檔案管理工作，全面提高管理工作水平，更好地服務工作大局、服務人民群眾。
《通知》要求，要著力強化重大工程、重大活動、重大事件聲像檔案管理工作，從源頭抓好聲像檔案的記錄和留存工作，在重大工程、重大活動、重大事件的各個環節，都要真實、完整地形成和留存聲像資料。重大工程、重大活動、重大事件記錄不完整的，要通過媒體信息采集、社會征集等方式及時予以補充。要按照《照片檔案管理規范》《數碼照片歸檔與管理規范》《錄音錄像檔案管理規范》要求及時整理歸檔，在符合保密規定前提下，實現重大工程、重大活動、重大事件聲像檔案跨地區跨部門跨層級查詢利用。
《通知》明確，建立黨委統一領導、黨政齊抓共管、責任分工明確、部門協同聯動的工作機制。宣傳部門負責指導協調媒體做好聲像資料記錄，協助有關部門發布征集公告；檔案主管部門負責本行政區域內重大工程、重大活動、重大事件聲像檔案工作的統籌協調，對檔案工作進行監督檢查指導；重大工程、重大活動、重大事件的相關責任部門負責相應檔案的收集、整理和保管，及時向檔案主管部門通報相關信息，并按規定向檔案館移交檔案；檔案館負責分管范圍內聲像檔案接收征集、集中保管、編研開發并提供利用。
