合肥市深入貫徹《中共中央辦公廳 國務院辦公廳關于加強重特大事件檔案工作的通知》精神，按照市委主要負責同志批示要求，近日，中共合肥市委辦公室、合肥市人民政府辦公室出臺了《合肥市加強重特大事件檔案工作若干舉措》（以下簡稱《舉措》），《舉措》共5個方面、15條措施，對進一步做好相關工作作出安排、提出要求，旨在進一步加強重特大事件檔案工作，確保重特大事件檔案記錄完整、收集齊全、保管集中、利用充分。
《舉措》要求進一步壓實重特大事件檔案工作責任，明確檔案主管部門統籌協調本行政區域內重特大事件檔案工作，按照法定職權和程序進行監督檢查；重特大事件的辦理或應對部門，或者專門設立的臨時機構為責任部門，要制定重特大事件檔案工作方案，明確檔案工作負責部門、人員和職責；各有關單位按照相關規定形成和留存各類文件材料，確保收集齊全完整、整理規范有序；檔案館（室）負責分管范圍內重特大事件檔案的接收征集、集中保管、編研開發及提供利用。進一步明確重特大事件文件材料歸檔要求，對紙質、聲像、實物、電子和其他具有保存利用價值的文件材料明確歸檔范圍和保管期限，統一了重特大事件檔案的管理模式、門類劃分和分類方法，對歸檔文件制成材料、交接手續等方面提出具體要求，并強調重特大事件檔案應當建立專題目錄。進一步規范重特大事件檔案工作程序，結合合肥市重特大事件檔案工作實際，列出19項任務清單和11個步驟的工作流程圖，明確相關責任單位工作職責，以及重特大事件發生后的工作程序，強化《舉措》的操作性。進一步提升重特大事件檔案利用效能，要求各地根據需要規劃建設本地區的重特大事件檔案數據庫。檔案主管部門要推動信息互通、資源共享，實現跨地區跨部門跨層級查詢利用。檔案館（室）要優質高效做好查檔服務，及時精準提供相關檔案資料，加強重特大事件檔案資源深度開發，形成案例，為復制推廣經驗提供支持，并舉辦陳列展覽。進一步加強重特大事件檔案工作的組織領導和統籌協調，建立健全工作機制，將檔案部門作為重特大事件應對管理議事協調機制成員單位，檔案館根據需要可提前介入，明確開展重特大事件檔案工作經費的保障措施。
