為切實做好館藏檔案開放審核工作,有效開發和利用檔案信息資源,擴大檔案的影響力,積極發揮檔案服務民生、服務社會的積極作用。近日,云和縣檔案館有序開展館藏文書檔案開放審核工作,提高檔案開放審核工作實際成效。
通過召開專題會議,研究制定云和縣檔案館檔案開放審核劃控范圍、館藏檔案開放審核工作流程,成立檔案開放審核工作領導小組,明確館長為組長,分管副館長為副組長,各科室負責人為組員,做到分工明確,責任到人,層層負責,健全完善館藏檔案審核工作機制,加大檔案開放審核力度,有序推進館藏文書檔案開放審核工作,確保檔案開放審核有計劃有步驟開展,同時對檔案開放審核工作提出明確要求,并將此項工作任務分解細化,明確開放審核時間、范圍、標準,做到合理分工,確保責任細化落實到人,組織對全館人員開展業務培訓,提升工作人員正確處理開放檔案的業務能力,進一步熟悉檔案審核要求、范圍、標準,為高質量開展館藏檔案鑒定開放奠定堅實基礎。同時組織立檔單位檔案人員以全宗為單位對1997年之前的檔案逐卷、逐件、逐頁進行初審,對每件檔案提出開放或延期開放的初審意見,館審核工作領導小組組織人員對初審結果進行復審、終審,再經過集體討論后發函檔案移交單位征求意見,最終由檔案開放審核領導小組進行審定等流程,確保檔案審核工作有序、合規,嚴格執行開放審核標準,按照要求高標準完成各全宗單位檔案開放審核鑒定工作。
截至目前,已對縣檔案局、縣總工會,縣婦聯,團縣委、縣農業局等5個全宗單位520卷16500件館藏文書檔案完成了初審、復審、終審工作,共完成開放審核條目16000余條,開放條目7000余條。