近日，國家檔案局組織數字檔案館系統測試專家組以聽取工作匯報、觀看系統演示、實地測試查驗、審閱認證材料、現場質詢等方式，對從化區數字檔案館系統的基礎設施、系統功能、檔案資源、保障體系、服務績效等方面進行全面測試，一致同意其通過全國示范數字檔案館測試。從化區國家檔案館成為廣東省一批通過全國示范數字檔案館測試的區縣級檔案館。
專家組認為，從化區國家檔案館在區委、區政府高度重視支持下，貫徹執行《數字檔案館建設指南》《數字檔案館系統測試辦法》等相關標準規范，將數字檔案館建設納入本地區國民經濟和社會發展規劃，建設了覆蓋局域網、政務網、因特網和檔案業務工作全流程的數字檔案館系統，建立了網絡安全保障體系，有效運用了全國檔案查詢利用服務平臺，支撐檔案收、管、存、用和檔案業務監督指導取得明顯成效。從化區數字檔案館系統實現了電子檔案移交接收全流程在線辦理，聯合區直屬單位開展館（室）藏檔案數字化，共享電子政務資源，對接廣東省統一身份認證平臺，為檔案利用服務提供了安全保障。探索開展智能化輔助開放鑒定，有效提升了檔案開放審核工作效率。
近年來，從化區國家檔案館立足從化經濟發展的基礎，廣泛發動全區各立檔單位與檔案局館協同作戰，積極組建鍛造檔案信息化專業人才隊伍，建成“三網四庫”的檔案信息資源接收、管理、保存和利用的一體化數字平臺，實現檔案數字資源收管存用全流程管理、區域檔案信息資源共建共享。系統具有四大亮點：一是四性檢測覆蓋廣。四性檢測覆蓋OA接收、歸檔、移交與接收、長期保存及數據導入工作各環節，可根據不同檔案門類進行自定義配置。二是開放鑒定技術多。利用多種技術手段輔助檔案開放鑒定，建立完整檔案開放鑒定流程。三是“一網通辦”效率高。系統對接省統一身份認證平臺，通過微信也可實現身份驗證，進行查檔預約、檔案咨詢等業務工作。四是在線移交保障強。應用電子簽章開展檔案在線移交接收，將電子簽章作為過程保障必要手段。目前系統訪問量達到355多萬次，服務立檔單位60多個，服務社會公眾1萬多人次，系統安全運行40個月零事故。從化區國家檔案館通過不斷發揮檔案在支持政府決策、服務民生、推進文化建設、支撐學術研究、服務經濟社會發展等方面的社會效益，堅定不移履行好檔案人“為黨管檔、為國守史、為民服務”的神圣職責。
下一步，從化區國家檔案館將以成功創建全國示范數字檔案館為契機，持續優化數字檔案館系統；強化安全管理，筑牢檔案安全防線；進一步推進檔案工作數字化轉型，推動檔案信息化工作和檔案事業發展再上新臺階，推動檔案事業高質量發展，在廣州高質量實現老城市新活力、“四個出新出彩”上積極展現從化檔案工作戰線的新擔當新作為。
