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為了提高對各種檔案安全事故的應急搶險能力，最大限度地減少對檔案的損害，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施辦法》及有關規(guī)定，南昌市檔案館結合實際，成立了安全保管突發(fā)事件應急領導小組，由館長余小勇任組長，副館長葉壽祥、占明義、黃霞任副組長，各科室負責人為領導小組成員，主要職責是負責應急搶險工作的組織領導和搶險現(xiàn)場的組織指揮，制定《檔案安全保管突發(fā)事件應急預案》。

應急預案確認了險情種類，引發(fā)檔案館（庫）安全事故的險情主要有火災、水災、蟲災、地震、雷擊和庫房崩塌等。并將險情種類劃分為三類，分別是：本館自己能處置，不會造成重大不良后果的一般險情；已危及檔案安全，本館摸不清虛實或估計依靠自身力量不能處置的較大險情；致檔案嚴重受損且發(fā)生人員傷亡事故的重大險情。

應急預案明確了搶險目標和任務，確認了原則和順序。應急搶險領導小組下設指揮、通訊、搶險、檔案搶救等四個工作小組，成員落實到人。