近日,南昌市檔案館召開了2023年館藏檔案開放審核動員會暨培訓會,部署2023年館藏檔案開放審核目標任務,并重點圍繞檔案開放審核工作的職責、程序、標準針對性開展了業務培訓。一直以來,為更好地發揮檔案服務社會民生和經濟發展的積極作用,市檔案館務實作為,不斷探索創新,堅持依法依規穩妥有序推進館藏檔案開放審核工作,努力實現檔案“應開放盡開放”。
一是強化領導明責任。南昌市檔案館高度重視檔案開放審核工作,成立了由分管領導為組長、各科室負責人為小組成員的檔案開放審核領導小組,館鑒定利用科具體抓落實,各科室協作配合,做到了分工明確、責任到人。
二是建章立制促規范。新修訂《檔案法》和《國家檔案館檔案開放辦法》公布施行后,根據工作實際,南昌市檔案館制定了《南昌市檔案館館藏檔案開放審核工作方案》《南昌市檔案館館藏檔案開放審核適用規則(試行)》等規章制度,進一步規范了工作流程、細化完善了劃控標準,確保了檔案開放審核工作合法合規、合理有序。
三是智力加持提效率。為加快檔案開放步伐,南昌市檔案館采購了第三方公司的檔案智能開放審核系統,系統能夠通過OCR識別技術智能分析檔案的題名、責任者和全文內容等,并依據國家相關規范和館劃控標準,提出檢測結果和劃控理由供審核員參考,實現了數字化檔案的線上審核,極大提升了工作質量和效率。
四是完善流程保質量。市檔案館檔案開放審核工作采取三審復核制,由檔案智能開放審核系統進行一審,鑒定利用科結合系統審核意見進行二審的初審,初審后提交檔案開放審核領導小組成員逐件復審,并由立檔單位對二審結果進行三審。三審復核制實現了智能與人工的結合,加強了檔案館與立檔單位的工作合力,大大提高了檔案的開放率和準確率。