為深入貫徹省市委持續深化“一改兩為”全面提升效能工作部署，切實提升機關作風效能建設，推動檔案工作高質量發展，今年以來，黃山市檔案館制定出臺了月度工作例會等制度，全面推行月度工作調度機制提升工作效能。一是明確調度時點。規定每月5號前召開工作調度會，提倡短會調度，提高工作效率；二是規定參加人員。除市館領導班子成員和科室干部外，還根據工作需要邀請縣（區）館及相關單位負責人參加，形成推動工作的合力；三是創新調度方式。采取月度調度、專題調度，或結合工作現場會調度、中心組學習研討會調度等方式進行，提高調度的針對性；四是提升調度效果。調度工作以問題為導向，圍繞黨委政府的中心工作和全年檔案事業的目標任務，調度會上要對上月工作完成情況進行說明，對下月工作計劃進行安排，對未完成事項進行重點說明；特別是對重點、難點、堵點工作進行集體會商，研究解決方案，不斷提升調度的效果。
調度機制建立工作臺帳，形成工作任務、完成時限、責任人“三清單”落實制度，完成成效作為年度考核的重要依據。該制度建立以來，全館干部職工的承壓能力、精神狀態和工作效能都得到了較大提升。
