珙縣高度重視檔案信息化工作,以更大力度、更實舉措推進檔案信息化強基工程。
一是檔案信息化打頭陣。珙縣檔案館于2016年完成對館藏檔案數字化,館藏檔案數字化率達100﹪。在2022年全面完成檔案館搬遷后,先后完成脫貧攻堅檔案、疫情防控檔案、震后重建檔案等重點檔案和國有企業退休人員人事檔案數字化移交接收進館。升級優化檔案服務器系統、加裝存儲磁盤,提升服務器穩定性、擴充存儲空間,為后續電子檔案移交進館打下堅實基礎。檔案數字化查詢服務窗口增設至三個,實現檔案全文信息查詢,提高檔案查閱利用效率,2022年提供查閱服務1800余人次。
二是檔案數字化多路并進。各單位加緊打造數字檔案室,檔案室配備檔案專用計算機,安裝檔案管理系統,建成檔案目錄數據庫,檔案目錄全部實現計算機檢索。推進檔案全文數字化工作,現已有14個單位完成檔案全文數字工作,實現計算機“一鍵式”查詢檔案。
三是守好檔案信息安全陣地。檔案數據進行異質備份,珙縣檔案館購置20T硬盤對館藏檔案數據進行備份,各單位將本單位檔案數據一式兩份刻錄成光盤由單位和檔案館分別保管,保障檔案信息安全。檔案工作電腦專人專用,定期檢查和數據備份,消除檔案信息安全隱患。強化檔案數字化外包服務管理,對數字化前處理、著錄、掃描、圖像處理等全過程監管,確保檔案信息不泄露。