近日，新余市檔案館組織新余市域內從事紙質檔案數字化工作的相關企業召開到期檔案數字化副本移交培訓會。市檔案館二級調研員劉志紅主持會議，市委辦（市檔案局）、市檔案館相關科室、服務企業負責人及技術人員共16人參加會議。
市檔案館信息技術科對去年到期檔案數字化副本移交進館情況進行了通報，對今后數字化副本移交辦法和進館標準進行了解讀。隨后依據《紙質檔案數字化規范》對從業人員進行了培訓，并以現場問答的方式對各公司技術人員提出的問題做了詳細的解釋。
會議充分肯定了去年檔案數字化工作，同時提出了3點要求：一是嚴把準入關，對已進入或準備進入檔案領域開展服務的公司相關資質嚴格審查，確保能順利開展相關工作；二是嚴把質量關，要求各公司加強對工作人員的檔案業務知識培訓，對自己實施的檔案數字化副本質量切實負起責任；三是要加強監管，指出檔案行政管理部門要加強對各立檔單位及檔案數字化公司及時進行業務指導，并對數字化全過程實時監管，市檔案館對接收進館的數字化副本要嚴格對照相關規范進行質檢，確保數據安全、完整、可用。
