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10月16日—17日，國家檔案局技術部信息化推進處處長王大眾帶隊的專家組一行9人對黃山市創(chuàng)建“全國示范數字檔案館”進行了現場測試。專家組嚴格按照國家示范數字檔案館建設標準，從基礎設施、系統(tǒng)功能、檔案資源、保障體系、服務績效五個方面，對黃山市示范數字檔案館建設各項指標進行了全面測評。專家組認為黃山市數字檔案館系統(tǒng)基礎設施完備、系統(tǒng)建設規(guī)范、整體水平先進，構建了局域網館藏基礎平臺、政務網數據接收和共享平臺、因特網公眾服務平臺，建立了較為完備的數字檔案資源體系，實現了檔案資源數字化、管理規(guī)范化、利用便捷化。

國家檔案局專家組高度肯定了黃山市示范數字檔案館的創(chuàng)新建設成果，這次通過測評，在全國3350余家國家綜合檔案館中為第33個通過測評的數字檔案館，標志著黃山市國家綜合檔案館跨入“全國示范數字檔案館”先進行列。

黃山市“示范數字檔案館”通過一年來的運行，初步實現了以局域網數字檔案管理系統(tǒng)和電子檔案長久保存系統(tǒng)，政務網電子文件歸檔接收系統(tǒng)和檔案利用館際共享服務系統(tǒng)，互聯(lián)網“黃山檔案網”門戶網站等系統(tǒng)平臺為依托，構建了存量數字化與增量電子化并重的數字檔案資源體系。并積極與安徽省數字檔案資源共享平臺、長三角一網通辦查檔平臺對接，實現“館室互通、一網查檔”的目標。

目前，黃山市直各部門已全部注冊安裝了數字檔案室，市政府52個部門數字檔案室近年的電子數據已經歸檔，大部分政府部門電子文件歸檔移交，經檢測符合電子檔案接收標準，經過先行試點，近一年來的電子文件已移交接收進館。目前，黃山市示范數字檔案館包含各類檔案目錄數據200多萬條，涵蓋全部館藏檔案資源。檔案全文數字化約1600萬頁，文書檔案數字化率達99.2%。館藏數字資源總量20TB。