為貫徹落實《重大活動和突發事件檔案管理辦法》《貴州省重大活動檔案管理辦法》和《市委辦市政府辦關于加強重大活動和突發事件檔案管理工作的通知》精神，鐘山區“四舉措”切實加強重大活動和突發事件檔案管理工作。
一是加強組織領導。區委辦公室（區檔案局）牽頭，區檔案館、區應急管理局、區衛生健康局、鐘山公安分局等單位配合，共同抓好重大活動和突發事件檔案管理工作，為履行好屬地責任，結合自身實際制定方案、印發《區委辦區政府辦關于加強重大活動和突發事件檔案管理工作的通知》并積極落實相關措施。
二是明確工作范圍。《通知》制定過程中征求了全區各部門的意見，充分聽取了區應急管理局、鐘山公安分局等重大活動突發事件應對管理主管部門的意見建議。明確了5個方面收集范圍，確保重大活動和突發事件檔案應收盡收、應歸盡歸，齊全完整、規范有序。
三是強化工作責任。突出落實檔案工作責任制，明確突發事件相關部門檔案管理的工作職責；突出完善制度設計，建立區檔案局、區檔案館、相關責任部門協調聯動機制。
四是規范歸屬流向。規定責任部門在重大活動和突發大事組織應對工作結束50日內，經區檔案局驗收合格，由責任部門移交檔案館；應對突發事件指揮部、聯動工作部門等臨時機構形成的檔案，應于應對處置工作結束后30日內，將檔案及其數字化復制件移交區檔案館。
下一步，鐘山區檔案部門將扎實抓好《通知》的落實，切實做好重大活動和突發事件檔案管理工作，確保有關檔案完整收集、規范整理、安全保管、有效利用，更好地積累寶貴經驗，有力服務全區高質量發展和“幸福六盤水·魅力新鐘山”建設。
