截至2020年10月17日，青島市嶗山區召開了120次疫情防控工作例會，區檔案館用影像完整地記錄了120次，這是區檔案館圍繞大局、主動服務全區中心工作的一個縮影。
在推進新冠肺炎疫情防控檔案工作過程中，嶗山區檔案館確立“抓源頭、強規范、多措并舉”的工作思路，推動各項工作有序開展，使疫情防控工作過程中形成的各種門類和載體文件材料應收盡收、應歸盡歸。一是加強組織領導。成立了嶗山區新冠肺炎疫情防控檔案工作協調小組，區分管領導擔任組長，區政府辦公室、區衛生健康局、區檔案局、區檔案館以及各成員單位、各工作組共同做好檔案收集、整理和移交工作。組建了由15名工作人員組成的疫情防控檔案工作專班，落實職責、明確任務，具體做好全區疫情防控檔案工作。二是主動接收。印發了《關于做好全區新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控檔案工作的通知》，指導疫情防控檔案工作有序推進，共收集疫情防控文書檔案1600余件。三是強化征集。重點征集全區疫情防控期間，各街道、各部門、各行各業相關疫情防控照片、實物等珍貴資料，共計1700余張照片，30余件實物。四是認真記錄。選派專人參與疫情防控工作的拍照，包括全區重要調度會議、社區防控、志愿服務、卡口一線、防控隔離等內容，獲取照片2000余張，留存了珍貴的影像資料。通過以上工作，比較全面、完整地記錄了嶗山區新冠肺炎疫情防控工作的真實面貌，為嶗山留下珍貴的抗擊疫情檔案。
