近日，黔東南州檔案館圍繞《貴州省“十四五”檔案事業發展規劃實施情況評估標準》認真查缺補漏，切實推進“十四五”檔案資源建設工作落實落地。
一是認真優化館藏檔案結構，啟動《黔東南州檔案館收集檔案范圍實施細則》修訂工作。結合實際認真修訂《黔東南州檔案館收集檔案范圍實施細則》，進一步完善檔案館收集檔案的范圍和內容，詳細明確接收檔案要求、移交接收檔案時間和流程，更新《黔東南州檔案館檔案接收名冊》等，并印發《黔東南州檔案館收集檔案范圍實施細則（征求意見稿）》征求意見建議，確保檔案接收工作的有效實施。
二是加強檔案資源質量管控，推動立檔單位編制、更新完善和移交全宗卷。認真對館藏各全宗單位的全宗卷材料齊全完整性進行摸底排查，印發《關于移交全宗卷材料的通知》，督促各全宗單位查缺補漏，要求各全宗單位嚴格按照《全宗卷規范》的要求，認真做好全宗卷8個類別材料的編制、收集和整理工作，并將全宗卷的建立、完善和移交工作納入2023年州直機關企事業單位檔案目標考核內容，以確保檔案資源管理質量得到有效提升。
三是落實“十四五”檔案接收規劃，完善《黔東南州檔案館2023年檔案接收計劃》。結合《黔東南州檔案館“十四五”檔案接收規劃》和近兩年檔案接收情況，重新修改完善《黔東南州檔案館2023年檔案接收計劃》，在完成常規檔案接收任務的同時將社保業務檔案、房改檔案、公證檔案等民生檔案以及城市、國土規劃、建設項目等專業（業務）檔案列入重點接收任務，以解決進館檔案門類、內容、載體單一的短板問題。
