為解決檔案服務外包過程中安全措施不到位、違反檔案規范、管理缺位等問題，慶元縣多措并舉全面提升檔案服務外包工作水平。
一是強化檔案服務外包規范學習。以《中華人民共和國檔案法》《檔案服務外包工作規范》為重點學習內容，要求業主和服務企業學深學透、落實落細各項工作要求，做到既鼓勵檔案外包服務，又防止隨意外包、違規外包、“一包了之”等問題。
二是壓實業主檔案管理主體責任。明確外包工作開展中，檔案管理主體責任不發生轉移或改變；業主要有專人負責，做到事前介入、事中控制、事后檢查，特別要注重日常抽檢驗收，及時發現問題并進行整改，確保檔案服務質量和檔案整體安全。
三是監督企業提升檔案服務質量。要求企業要強化自身建設，主動服務、主動配合，及時報告檔案實體和信息安全情況。強調在項目完結后，主動提供工作人員名單、訪客名單、保密承諾書、檔案交接單、工作流程單、項目驗收報告等記錄至業主單位。
