· 國(guó)家檔案局主管· 中國(guó)檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來(lái)到中國(guó)檔案網(wǎng) ！2025年08月20日 星期三
· 國(guó)家檔案局主管· 中國(guó)檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來(lái)到中國(guó)檔案網(wǎng) ！2025年08月20日 星期三
近年來(lái)，南寧市西鄉(xiāng)塘區(qū)國(guó)家檔案館以自治區(qū)檔案局開(kāi)展縣級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)為契機(jī)，依據(jù)《全宗卷規(guī)范》和《廣西壯族自治區(qū)縣級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》要求，對(duì)館藏95個(gè)全宗、204盒全宗卷整理情況的全面檢查，按規(guī)范要求進(jìn)行補(bǔ)充、完善，規(guī)范管理。
一是對(duì)標(biāo)開(kāi)展檢查。組織股室負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《全宗卷規(guī)范》，全面把握全宗卷編制原則、內(nèi)容構(gòu)成、整理要求、管理規(guī)范和卷盒及目錄格式，嚴(yán)格按規(guī)范要求對(duì)館藏全宗卷進(jìn)行全面檢查并列出問(wèn)題清單。
二是加強(qiáng)材料收集。針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的材料不齊全、內(nèi)容不規(guī)范等問(wèn)題，制定整改措施，明確編寫(xiě)全宗介紹、大事記等格式要求，以此指導(dǎo)各全宗單位做好材料的補(bǔ)充完善，檔案館安排專(zhuān)人跟進(jìn)指導(dǎo)、審核收集，確保了材料收集齊全、完整、真實(shí)和全宗卷編制的統(tǒng)一規(guī)范。
三是分類(lèi)規(guī)范整理。以全宗為單位編制全宗卷，按照《全宗卷規(guī)范》全宗卷整理的要求，檔案館管理股負(fù)責(zé)對(duì)各全宗單位的全宗介紹、大事記、檔案交接文據(jù)、文件材料分類(lèi)、保管期限和歸檔范圍的規(guī)定、檔案保管工作制度、檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表、檔案數(shù)字化工作情況、檔案利用實(shí)例匯編等進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排序、編號(hào)，并將編制好目錄的全宗卷按照編號(hào)順序入盒。
四是集中保管利用。將整改完善后的全宗卷全部集中放在目錄室與檢索工具一起保管，按照全宗編號(hào)順序排列入柜、規(guī)范管理，同時(shí)將全宗卷目錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入檔案館檔案管理系統(tǒng)，便于查找和利用，提高管理人員的工作效率。
