新疆阿克蘇市檔案館認真貫徹落實習近平總書記對檔案工作的重要指示批示精神,把疫情防控檔案工作作為重要政治任務,切實做好疫情防控檔案的指導工作。
一是高度重視,強化責任落實。制定下發了新冠肺炎疫情防控檔案收集歸檔的規范性文件,明確了市疫情防控指揮部及各相關單位疫情防控文件材料的歸檔范圍、檔案保管期限以及整理歸檔要求,為全市新冠肺炎疫情檔案收集整理提供了標準支持。
二是加強指導,規范疫情檔案。對疫情防控檔案歸集工作提前謀劃,主動與相關單位加強聯系,對市疫情防控指揮部各分組20余名兼職檔案員就疫情防控中產生的文書、聲像、實物等檔案資料收集整理歸檔進行現場摸底與業務指導,提高了檔案人員業務能力,為做好疫情防控檔案工作打牢了基礎。
三是督促落實,有序接收進館。對存在疫情防控檔案整理不規范、保管期限劃分不當、編號不準確的單位進提出整改意見,督促單位立行立改,確保按期高質量完成2022年疫情防控檔案接收進館。