近年來,眉縣通過緊盯源頭把控、強化制度保障、加快數字化建設等舉措不斷提高管檔水平,充分發揮干部人事檔案服務效能。
一是嚴格把關,提升收檔標準。嚴格按照檔案分類清單,明確收檔資料清單和填寫規范,便于下級單位對歸檔材料進行初步審核,分類收集整理,提高收檔質量。按照《干部人事檔案工作條例》,及時查缺補漏,嚴格把控,確保檔案底數“全、準、清”。
二是遵規建制,落實制度保障。制發查檔、轉檔業務統一制式查(借)閱審批表、轉入(出)登記冊、干部人事檔案轉遞單、退休人員檔案轉移單等,一事一登記、一人一記錄,實現過程管理精細化。
三是積極推進,加快數字化建設。保障檔案數字化建設經費,加強技術指導,提升管檔人員數字化意識和業務水平。根據現行管檔制度建立數字檔案管理體系,明確檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數據存儲等各個環節的規范和要求,加速檔案數字化建設落地落實,提升干部人事檔案管理工作水平。