為加強檔案行政執法隊伍建設,充實檔案行政執法隊伍的力量,黔東南州檔案局按照“持證上崗、亮證執法”的要求,積極組織全州各級檔案主管部門檔案行政執法人員參加檔案行政執法知識學習和考試,并積極申領檔案行政執法證。截止當前,全州參加檔案行政執法證學習并通過考試的有89人,其中申領并持證的達到65人,不斷壯大的全州檔案行政執法檢查隊伍,為開展好全州檔案行政執法檢查工作奠定了堅實的基礎。
2022年,黔東南州各級檔案主管部門采取“四不兩直”(即不發通知、不打招呼、不聽匯報、不用陪同接待、直奔基層、直插現場)的方式,分別對全州各級檔案部門開展檔案行政執法檢查81次,檢查單位581個。主要對檔案行政管理、依法履職情況、《檔案法》貫徹落實情況、檔案安全檢查情況和檔案基礎業務建設情況等方面工作開展情況進行檢查。針對檢查中發現的問題,檢查組填寫《貴州省檔案行政執法檢查情況登記表》,并對檔案工作存在安全隱患的單位印發檔案行政執法檢查限期整改通知書,提出具體整改意見和整改時限,并跟蹤整改落實情況。要求各單位進一步提高法治意識,加強對檔案工作的組織領導,壓實整改落實責任,認真研究整改措施,切實解決問題,進一步增強檔案法治意識。
下一步,黔東南州檔案局將加強對檔案行政執法檢查人員的管理,規范檔案行政執法程序,加強檔案行政執法檢查人才隊伍建設,提升檔案行政執法人員能力水平,推動檔案行政執法工作規范化。