長寧縣高度重視檔案信息化建設工作,多措并舉進一步夯實檔案信息化基礎,不斷加快推進信息化建設,提升數字檔案服務效能。
一是推進信息化基礎建設。積極爭取財政工資金支持,改造升級檔案數據存儲專用機房設施設備,采購專用存放資料、實物檔案密集柜,為檔案數據管理提供硬件保障。
二是加強檔案信息資源建設。制定檔案接收規劃和年度接收計劃,分類建立文書、婚姻、民國等6類館藏檔案專題庫。館藏檔案數字化率達99%,館藏檔案全文數字化累計完成1200萬幅,局域網上全文可瀏覽數達99%以上,2022年查閱利用數字化檔案4500余人次7600余件。
三是強化安保能力建設。完善信息安全保障體系,開展檔案信息系統分級保護工作,切實做好數據安全、網絡安全、數據加工過程安全等工作。開展異質異地備份工作并簽訂協議,與外包服務等第三方機構簽訂保密協議,確保檔案數據信息安全。開辦檔案信息和網絡安全培訓班,開展日常宣講活動,增強檔案人員網絡安全防范意識。
四是聚焦隊伍體系建設。立足檔案信息化建設,以網絡應用、數字化知識和網絡技術為培訓重點,列入檔案業務培訓計劃。以城建檔案室和縣檔案館作為實訓基地,通過“培訓+實踐”方式,組織新任檔案人員學習檔案數字化處理過程。