為貫徹落實《“十四五”全省檔案事業發展規劃》檔案資源建設要求，根據省、市工作部署和工作要求，區檔案局立足工作實際，全面考慮各立檔單位人員配備、體制機制運行等情況，通過“三步走”加快落實全面推行機關檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度（以下簡稱“三合一制度”）。
一是加強學習。區檔案局強化組織領導，第一時間組織業務骨干帶頭學習相關規范及文件，在全局范圍內開展試講討論會，通過試講討論集思廣益，進一步厘清工作思路，發現重難點，針對重難點部分及時向市檔案館請教，確保充分理解各項目標任務。
二是統籌安排。印發《全面推行機關檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度的實施方案》，指明工作目標、各階段任務和組織保障措施。《方案》明確按照先梳理后規范的工作思路，分為梳理成稿（1月—2月10日）——培訓答疑（2月14日—2月28日）——審查修改（3月—5月）——統一執行（2024年）四個階段實施；《方案》明確了門類劃分（代碼設置）、檔號結構，歸檔范圍和保管期限，明確了重大事件、突發事件檔案等的管理，統一了執行時間，并將各單位的落實情況納入年度考核工作中。
三是穩步推進。區檔案局將組織開展分級分類培訓，現場解答共性問題、解決個性問題；將結合各立檔單位“三定方案”工作職責和近幾年單位年度工作等的實際情況，認真審查各立檔單位的《機關檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》；將以制度為抓手，以執行為保障，嚴格落實“三合一”制度，推動各立檔單位建立落實檔案工作責任制，完善檔案管理制度，切實督促全區標準化管理檔案。
