自貢市高度重視檔案信息化建設工作,把檔案信息化建設作為“一號工程”全速推進。成立全市檔案信息化建設工作領導小組,印發《關于加快推進檔案信息化建設工作的通知》,多次召開專題會研究部署工作和協調解決困難,建立“部門協同+多方聯動+上下協作”工作機制,近三年館藏數字化率提高30%,市級部門室藏檔案數字化啟動率達90%。
一是夯實硬件基礎。實施“按年撥付+專款專用+專卷管理”資金管理制度,多渠道整合專項國債及各級財政專項資金。按B級標準建設數據機房200余平米,信息化配套用房30余間,預留10年機房增量空間。高質量搭建檔案信息安全系統,按“實時增量+定期全量+異地容災+多介質”備份儲存檔案數據。二是提升軟實力。開展人才調查摸底,通過“增加編制+外引人才+崗位調整”充實檔案信息化人才隊伍。按照“專題培訓+定期復盤+前置驗收”工作方式,培養具備檔案管理、信息技術、實操技能的復合型人才100余名。舉辦實地觀摩、座談交流5次,通過學習試點館建設經驗,推動形成“2+X”示范帶動的良好效應。三是抓實督辦鏈。將試點建設、數字資源建設、“雙套制”進館等檔案信息化建設納入年度目標績效考評,采取“月報督推+現場督導”的方式定期通報。同時,將檔案移交與接收納入監督檢查項目,通過發出反饋意見、限期整改通知書,壓實業務主管部門、移交單位、接收單位三方責任,確保檔案信息化建設工作安全規范高效推進。