近日，南昌市灣里檔案館順利完成2020年度館藏檔案全文數字化掃描工作。共計完成館藏檔案數字化掃描6000卷1700余件10萬頁，并全部與檔案查詢系統掛接。一是夯實前期準備工作。區檔案館高度重視檔案數字化工作，在前期反復調研基礎上，清點需掃描檔案庫存、工作場地達標情況等前期準備工作。二是加強安全保密管理。嚴格執行《紙質檔案數字化規范》，嚴格場所內人員管理，規范工作程序，杜絕失泄密隱患。安排相關科室工作人員負責現場的管理工作。對工作人員攜帶的手機、U盤等電子設備提出明確要求并嚴格管理，以確保檔案原件和數字化檔案信息的安全。三是嚴把質量關。安排專人抽檢已完成的數據，檢查已完成數字化轉換的所有數據，包括目錄數據庫、圖像文件及數據掛接的總體質量，及時對數字化成果進行驗收，對發現的不規范問題及時提出整改要求，直到符合標準為止。檔案數字化工作的開展，有效保護了館藏檔案原件，進一步提升了檔案開發利用價值，方便了社會各界群眾查閱利用，同時也為下一步數字檔案館建設打下了良好的基礎。
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