宜賓市南溪區檔案部門緊扣檔案工作信息化建設新形勢、新要求，圍繞中心、緊抓重點，打牢基礎、分步推進，四抓四促力推檔案信息化發展，取得階段性成效。
一是抓基礎，促數字化建設。堅持“存量檔案數字化、增量檔案電子化”，以“民生優先、逐年加量”的工作模式，不斷推進檔案數字化進程。現館藏檔案數字化已完成26816卷、213667件、5417163頁，約占館藏數量的52%。2022年底，經區政府常務會議定，同意采取公開招投標方式確定館藏檔案數字化處理外包單位，確保在2023年底前館藏檔案數字化率達100%。
二是抓政策，促雙套制落實。嚴格按照檔案“雙套制”移交與接收工作要求，結合機構改革、脫貧攻堅、疫情防控等重點事項，科學規劃檔案流向，詳盡制定接收計劃，嚴格把控進館流程，確保檔案實體及其數字化副本同步按期接收進館。2019年以來，區檔案館共接收進館61個單位的文書、科技檔案（含脫貧攻堅、疫情防控檔案）1102卷、120181件及其數字化成果1304757頁。
三是抓專題，促數據庫建立。利用電子文檔管理系統，除常規的文書檔案、科技檔案、照片檔案等檔案類別外，根據館藏檔案特點，增設多個專題檔案類別，建立脫貧攻堅檔案、疫情防控檔案、婚姻檔案的專題目錄數據庫和全文數據庫，形成檔案目錄69941條、數字化成果791863頁，數據容量共621GB。
四是抓共享，促便捷率提升。館藏檔案數字化成果直接提供檔案查閱利用，極大提升查閱效率。針對群眾婚姻檔案辦理“兩地跑”難題，區檔案館與區民政局聯合行動，啟動“婚姻檔案數據共享”項目，推進婚姻檔案信息資源有效整合，將館藏涉及婚姻檔案的10個全宗45728條目錄、374580頁數字化成果實現數據共享，為群眾提供“一站式”服務。
