為豐富館藏檔案資源，更好地發揮檔案存史資政育人的重要作用，黔東南州檔案館多措并舉廣泛征集檔案資料。一是制定《黔東南州檔案館征集檔案辦法（試行）》。明確了黔東南州檔案館征集檔案的范圍與方式、征集工作程序、征集檔案的開發利用以及征集工作保障等內容，通過微信公眾號向社會發布公告。二是將征集工作列入檔案業務靠前服務內容。擴大社會面對征集工作的認知，鼓勵各類社會組織和個人積極主動捐贈對國家、對社會具有重要保存價值的珍貴檔案進館。三是重點走訪存有重要檔案資料的相關單位和個人，上門開展定點定向征集工作。
自《黔東南州檔案館征集檔案辦法（試行）》印發以來，共征集到實物檔案3件 、書籍資料9本（冊）、照片1589張、數碼照片36張以及家譜12冊，進一步豐富了館藏檔案資源。
