近年來，黔東南州檔案館始終堅守檔案安全底線，不斷筑牢夯實檔案安全防線，將數字化檔案安全與實體檔案安全放到同等重要的位置，營造了良好的數字檔案安全環境。
一是做好檔案數據備份及保管。根據《檔案數據硬磁盤離線存儲管理規范》的要求，將接收的州直單位檔案數字化成果備份到硬磁盤中，按照規范要求對硬磁盤進行定期加電并存放于防磁柜，確保數字檔案的安全；各單位擬移交的審查數據存儲介質同樣集中存放于防磁柜，防止介質被磁化造成數據丟失。
二是維護好檔案數據安全保管環境。每日做好機房設備運行情況登記；對機房UPS電源老化的蓄電池及時更換安裝；完成了機房互聯網機柜設備電源線、光纜、網線、電話線的規整，排除了安全隱患；為機房重點部位安裝滅火盾，進一步筑牢機房防火安全防線；將機房電線設為專線，確保機房用電安全。
三是建立完善數字檔案管理制度。起草《黔東南州檔案館網絡與信息安全應急預案》，制定《黔東南州檔案館機房安全管理制度》及《黔東南州檔案館檔案數據安全保密制度》并完成印制上墻，進一步完善數字檔案信息安全機制。
