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為進(jìn)一步加強(qiáng)《中華人民共和國(guó)檔案法》貫徹實(shí)施力度，監(jiān)督指導(dǎo)各機(jī)關(guān)單位依法依規(guī)做好檔案工作，推動(dòng)全市機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理，近日，南寧市檔案局對(duì)2021年度機(jī)關(guān)檔案工作檢查情況進(jìn)行通報(bào)。

2022年11月22日至23日，市檔案局按照《廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)企事業(yè)檔案工作年度檢查辦法》要求，對(duì)市直機(jī)關(guān)單位2021年度檔案工作情況進(jìn)行了檢查。嚴(yán)格按照《廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)企事業(yè)檔案工作年度檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)全市104個(gè)機(jī)關(guān)單位檔案工作進(jìn)行了對(duì)標(biāo)考評(píng)，共評(píng)出優(yōu)秀等次單位53個(gè)、優(yōu)秀率50.96%，良好等次單位30個(gè)，合格等次單位21個(gè)，合格率100%。

通報(bào)充分肯定了南寧市機(jī)關(guān)單位檔案工作取得的明顯成效。一是檔案工作機(jī)制不斷優(yōu)化，單位設(shè)有檔案工作機(jī)構(gòu)，建立并完善各項(xiàng)檔案管理制度，形成檔案工作管理長(zhǎng)效機(jī)制；二是檔案業(yè)務(wù)水平不斷提升，單位能科學(xué)修訂、完善本單位文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定，及時(shí)收集各類檔案文件材料并按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)做好整理歸檔工作，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)得到進(jìn)一步加強(qiáng)；三是檔案保管條件不斷完善，單位設(shè)置有專門的檔案庫(kù)房并明確專人管理，配備有符合檔案安全保管標(biāo)準(zhǔn)和檔案管理所需的各類設(shè)施設(shè)備，使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具，集中統(tǒng)一管理本單位各門類檔案并完善各類臺(tái)賬登記，有效保證檔案實(shí)體安全和信息安全；四是檔案信息化建設(shè)不斷加強(qiáng)，將檔案信息化工作納入單位電子政務(wù)和信息化建設(shè)總體規(guī)劃，將電子文件列入本單位歸檔范圍，持續(xù)做好室藏傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作，單位配備了電子檔案管理系統(tǒng)、服務(wù)器和專用儲(chǔ)存設(shè)備，建立了規(guī)范的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)，檔案信息化管理水平顯著提高。

通報(bào)指出，機(jī)關(guān)單位檔案工作要強(qiáng)化檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步健全完善檔案工作機(jī)制。要提升檔案業(yè)務(wù)建設(shè)水平，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案工作人員業(yè)務(wù)能力和責(zé)任意識(shí)，著力提高檔案案卷質(zhì)量，確保歸檔文件齊全完整、真實(shí)規(guī)范。要完善檔案安全保管條件，提高安全意識(shí)，安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，配齊檔案安全保管設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。要加快推進(jìn)檔案數(shù)字化，制定合理的檔案數(shù)字化工作計(jì)劃，做好數(shù)字化數(shù)據(jù)和檔案信息管理系統(tǒng)有效掛接，充分整合利用檔案信息資源，全面提高檔案信息化水平。