近日，由瀘州市檔案館、瀘州老窖股份有限公司共同承擔的國家檔案局科技項目《電子文件自動采集歸檔工具研究》通過國家檔案局成果驗收。該項目對電子文件采集、歸檔和管理具有重要的現實意義和極高的推廣價值，對瀘州檔案事業發展具有重要意義。
一是理念創新。實現線上與線下協同管理、檔案與知識融合管理，破解了檔案與業務脫節、線上與線下脫節、收集難、歸檔難等方面的業務瓶頸。在歸檔的同時實現自動化著錄、內容摘要和索引建立，讓檔案“活起來、亮起來”，為用戶提供了細顆粒度的檔案知識服務。
二是業務創新。針對非業務系統電子文件類型多樣、場景復雜、管理難度大的特點，提出體系化的、成熟的非業務系統電子文件歸檔解決方案，通過采集工具實現自動批量上傳、編目和歸檔備份。
三是技術創新。將機器學習、自然語言處理、數據分析與挖掘等新一代信息技術應用于電子文件的歸檔、著錄、鑒定、摘要和索引建立等工作中，大幅度降低了檔案管理業務門檻和工作難度，將基層檔案工作向前延伸至檔案形成階段。
四是應用創新。項目方案具有廣泛的適用性和高度的靈活性，重點解決了基層組織機構檔案部門痛點問題，能夠在多種業務背景下實現電子文件集中、統一、規范管理。
