為進一步提升檔案管理水平和服務能力，全面提升公共資源交易平臺電子化水平。近日，四川省眉山市公共資源交易電子檔案管理系統正式上線運行，標志著眉山市公共資源交易項目檔案管理步入信息化和智能化時代。
一是自動歸集。系統通過與公共資源交易平臺、音視頻監控系統的對接，實現了項目交易數據的自動歸集、智能存儲、管理查閱的智能化和一體化。二是一項一檔。按照交易項目進行逐一歸檔，自動獲取項目從進場到合同簽訂全過程產生的所有交易文件、圖紙、清單附件、開評標信息、中標信息、音視頻等資料，確保項目資料完整。三是安全存儲。公共資源電子交易電子檔案通過“云存儲”方式進行歸集，完成后自動刻錄為檔案級光盤備份，確保電子檔案數據的安全性。四是按規編纂。認真梳理交易項目類型全流程所需材料，編寫交易項目電子檔案目錄，實現一類交易一目錄，一項目交易一目錄，檔案借閱系統提供檔案快速檢索功能，支持按照檔案標題或者內容進行關鍵詞匹配，以及按照時間段進行篩選查閱，提高電子檔案的查詢效率與查詢準確性。
該電子檔案管理系統的應用，有效解決以往紙質檔案與電子檔案雙軌運行、檔案歸集零亂等問題，促進了公共資源交易檔案歸檔的及時性和完整性，打造了“來源可塑、去向可查、全程留痕”的電子檔案數字化管理新模式，在規范招標投標、節約社會資源、服務市場主體等方面取得了良好的經濟效益和社會效益。
