近年來，山東省威海市環翠區檔案館突出智慧引領，借助大數據力量，積極構建完善的檔案信息化管理系統，通過強化檔案信息平臺建設、優化檔案信息資源生態、促進數字資源共享利用等方式助力數字政府建設，為居民查閱利用檔案提供一站式、一體化服務。
一是突出數字資源建設，為檔案查閱利用提供一站式綜合服務。環翠區檔案館著力推進檔案一體化平臺建設，依托檔案信息智能管理系統，實現市、區、鎮街三級數字檔案資源有效整合，通過在線移交、在線查檔、館際交互、資源共享等功能，形成統一的電子文件利用平臺。并將查閱利用前置于檔案室，為查檔者提供強大的檔案資源查詢和利用功能。各單位如需利用本區域、本單位檔案，不必到檔案館提交證明，直接在政務網就可查閱。居民個人前來查檔時如忘記攜帶身份證，則可通過愛山東APP完成身份驗證后辦理查檔業務。
二是依托山東省檔案目錄中心，實現省際間檔案查詢利用服務。環翠區檔案館積極接入山東省檔案目錄中心，并通過社區宣傳、現場指導等方式引導居民使用愛山東APP或網站查閱利用相關檔案。民眾可登錄愛山東APP搜索關鍵詞“檔案”，通過山東省檔案查詢利用平臺快速查詢，或通過山東省網上檔案目錄中心向山東省檔案館提交查檔請求，查詢全省面向互聯網開放的檔案，同時也可以直接向全省任何一家檔案館提交未上網公開檔案的查詢利用申請，申請人無需再為查詢相關檔案在省內各地來回奔波，大大減輕了檔案查詢的時間成本與旅途成本。
三是開展市內館際共享工作，打通服務群眾“最后一公里”。首先，環翠區檔案館組織對館藏檔案進行開放鑒定工作，為實現檔案館際共享打下堅實基礎。其次，將鑒定后的開放檔案上傳至威海市域館際共享系統，對符合相關規定的開放檔案進行主動公開，實現一體化平臺與共享系統聯動查檔。居民如需查閱相關開放檔案材料，只需到就近檔案館提出查閱申請，填寫好相關申請材料后便可到市內任意檔案館查閱相關開放檔案。
下一步，環翠區檔案館將不斷加強與各地檔案館之間的館際聯動工作機制，構建檔案資源共享平臺，突破檔案資源利用的屬地限制，將館藏民生檔案查閱利用服務向外延伸，切實解決人民群眾異地查檔難、多跑路的問題，真正實現讓群眾少跑腿，讓數據多跑路。
