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為貫徹中辦、國辦印發(fā)的《關(guān)于加強重特大事件檔案工作的通知》精神，浙江省德清縣“四手聯(lián)彈”，推進重大活動（事件）檔案規(guī)范化管理，不斷提高檔案服務(wù)黨委政府工作大局的基礎(chǔ)性保障性作用。

一是出臺規(guī)范，管好長效。制定印發(fā)《關(guān)于進一步加強全縣重大活動檔案管理工作的通知》，規(guī)定重大活動（事件）及其檔案收集范圍，明確重大活動承（協(xié)）辦單位或重大事件處置單位、新聞媒體單位、檔案管理和業(yè)務(wù)部門的工作責(zé)任，明確在啟動籌辦重大活動和處理重大事件時，同步制訂檔案收集方案，及時收集、整理和按時移交檔案；檔案館做好接收進館工作，建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫，推動專題數(shù)據(jù)共建共享。

二是以點帶面，穩(wěn)步推進。以縣黨代會、縣人代會和縣政協(xié)會議為試點，組織編制“三會”檔案收集目錄，明確檔案收集移交的范圍、內(nèi)容以及規(guī)范，檔案館全程協(xié)助指導(dǎo)，積累工作經(jīng)驗。同時，實行年度重大活動（事件）檔案收集清單制，有序推進接收工作，確保重要檔案應(yīng)收盡收。

三是三個維度，提升質(zhì)量。抓“完整、規(guī)范、及時”，解決檔案整理不規(guī)范、移交不及時、查考不高效問題?？h檔案館與承辦單位建立溝通協(xié)作機制，加強過程指導(dǎo)，確保檔案完整不遺漏；加強對檔案外包服務(wù)單位的監(jiān)督指導(dǎo)，制定標準化整理加工規(guī)范和安全要求，規(guī)避潛在風(fēng)險；分別明確承（協(xié)）辦單位、新聞媒體單位檔案移交時限，壓縮時間跨度，提高檔案利用效能。

四是技術(shù)支撐，高效利用。針對重大活動（事件）檔案利用工作，基于全域檔案共享服務(wù)平臺，打通各檔案館（室），實現(xiàn)縣域數(shù)字檔案資源共建共享，推進重大活動（事件）檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，促進重大活動（事件）檔案資源整合。同時，構(gòu)建“I+N”檔案查詢、聯(lián)動協(xié)查檔案查詢服務(wù)體系，簡化優(yōu)化檔案利用流程，實現(xiàn)重大活動（事件）檔案跨部門查詢利用，不斷提升重大活動（事件）檔案利用效能。