10月19日—21日，山東省市級綜合檔案館業務建設評價專家組一行在省檔案館副館長蘇東亮帶領下，對威海市檔案館業務建設情況進行現場評價。市委常委、秘書長侯世超出席會議并致辭。市委副秘書長、市委辦主任林強，市檔案館館長、一級調研員耿濤、市委辦副主任、市檔案局局長宿波等陪同活動。
侯世超首先對專家組一行的到來表示熱烈歡迎和由衷感謝。他指出，近年來，市檔案館圍繞市委、市政府工作中心，在省檔案館的有力指導下，大力加強檔案資源體系、安全體系、利用體系建設，為“精致城市?幸福威?！苯ㄔO作出積極貢獻。尤其是今年在抓好疫情防控檔案收集整理、總體國家安全觀劉公島教育培訓基地建設、機構改革檔案移交接收等方面做了大量工作，得到各級領導和相關部門的充分認可。此次專家組對市檔案館業務建設進行檢查評價，對威海來說是一次難得的學習機會，希望專家組多提寶貴意見和建議，威海將以此次檢查評價為契機，不斷提升檔案業務水平，推動全市檔案事業高質量發展。
隨后，專家組聽取了威海市檔案館副館長于亞林關于業務建設總體情況的匯報，按照《市級綜合檔案館業務建設評價指標體系》要求，全面嚴謹地對60項業務建設指標項目的相關材料數據進行審閱核查，并隨機抽查了部分館藏檔案。在現場核查環節，專家組實地查看了安防總控室、裱糊修復室、RFID智能庫房、智慧化技術用房、查檔大廳、數字化加工室，并參觀了奮進威海展、威海黨史展、家庭檔案展和一戰華工展等精品展覽。
評價結束后，省專家組一致認為，威海市委、市政府高度重視支持市檔案館工作，確保了檔案館事業與經濟社會建設同步協調發展；市檔案館檔案基礎業務建設規范，檔案利用工作成效顯著，檔案信息化建設穩步推進，各項工作達到標準。專家組一致同意，威海市檔案館業務建設工作達到“業務建設規范”標準。
在業務建設評價反饋會議上，蘇東亮作總結講話。他指出，威海市檔案館精心規劃、精細設計、精良建設、精當管理、精準服務，是威海打造“精致城市”的縮影。從以保管為中心到以開放展示為中心，從封閉半封閉走向開放共享，建設到位、功能完善、運轉高效，為服務精致城市建設發揮了不可替代的作用。接下來要以此次業務建設評價為契機，全面梳理短板弱項，在基礎設施設備維護與完善、政府公開信息收集與整理、查閱服務前端控制反饋、學術交流與宣傳教育等方面提升標準，在全省前列的基礎上爭創全國一流檔案館。
最后，耿濤作表態發言。他表示，威海市檔案館順利通過業務建設評價，達到“業務建設規范”最高等次，是專家組對威海市檔案館工作的鞭策和鼓勵。威海市檔案館將結合專家組提出的意見和建議，補短板、查不足、強弱項，進一步強基固本、統籌謀劃，不斷開創威海檔案工作新局面，推動全市檔案工作達到新高度。
