12月9日，廣陵區檔案館在區人大會議室召開檔案資料征集工作座談會，全面啟動檔案資料征集工作。區委副書記李斌應邀與會并向檔案資料征集顧問頒發聘書。區檔案館館長周冠鈞、副館長金位宣以及檔案資料征集顧問周新國、陳立等參加會議。
會議首先由李斌副書記向廣陵區檔案館第一批檔案資料征集顧問頒發聘書。第一批十一位征集顧問都是長期從事文化相關工作的專家學者，在檔案資料的收藏、鑒定、展出方面具有較高建樹。
周冠鈞對《揚州市廣陵區檔案館檔案資料征集公告》進行通報和詳細解讀，《公告》明確了征集范圍和征集方法等事項內容，是區檔案館向社會各界征集檔案資料的文件依據，是城市記憶材料向檔案館匯集、得到最好保管利用的有力保障。
與會的專家顧問暢談檔案資料征集工作，提出了口述史征集、檔案征集項目化、體現廣陵特色、名人檔案征集等意見和建議，開拓了工作思路。專家們還紛紛表示進一步支持廣陵區檔案新館陳列室的建設。下一步，區檔案館將把專家顧問的指導意見進行梳理、匯總，有針對性、有重點的改進征集工作，不斷豐富檔案資源，推進廣陵檔案事業高質量發展。
