今來以來,桓臺縣檔案館認真開展檔案業務指導工作,在推進全縣檔案資源體系建設、保障檔案安全、加大檔案業務培訓力度、優化檔案指導服務等方面起到了積極的作用。
一是創新服務方式方法,認真開展檔案業務指導工作。聚焦全縣重點工作,全年舉辦縣鎮機關、農村、企業、教育、衛生系統年度整檔培訓班17期,510余家單位單位、570余人參加,持續夯實基層建檔基礎。深入街道社區開展以“建立家庭檔案 保護家庭權益”為主題的家庭檔案知識講座。制作業務微視頻2個,準確直觀講解檔案業務知識,用通俗易懂的方式做好檔案宣傳工作。通過上門服務、電話、微信等多種方式對十余家企事業單位開展檔案業務指導及檔案室建設工作。主動對接疫情防控指揮部,提前介入疫情防控檔案指導工作,保證防疫常態化期間業務指導不斷檔。
二是切實保障檔案資源安全,重視基層檔案室建設。為確保檔案資源安全,繼續開展縣鎮機關單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》編審工作,截至目前已完成60余家單位初審任務并及時發放。創新工作方式,編制《關于印發〈2022年度機關檔案工作任務清單〉的通知》,發放《機關檔案手冊》,直觀全面指導各機關單位開展檔案工作。聯合縣檔案局成立聯合檢查組,在全縣范圍內對各鎮(街道),縣直各部門、單位及有關企業開展檔案安全實地檢查,切實加強檔案安全工作,確保檔案實體和信息安全。
三是積極對接上級檔案業務部門開展各項活動。認真開展業務建設評價申報工作,廣泛了解各單位檔案工作開展情況,主動上門做好業務建設評價指導工作,組織上報參評單位名單及材料,有兩家單位通過山東省檔案工作業務建設評價先進單位測評。征集并組織上報經濟科技檔案工作創新案例3篇。組織參加市崗位練兵暨全市檔案系統首屆檔案業務職業技能競賽,參賽人員全部進入復試,并積極參加賽前培訓,提升業務水平。