今年以來,江西省景德鎮市檔案局深入學習貫徹習近平總書記關于做好新時代檔案工作的重要指示批示精神,加快推動檔案信息化建設,以信息化驅動檔案工作現代化,推進檔案工作實現數字化轉型。
一是出臺《景德鎮市數字政府建設三年行動計劃(2022-2024年)》,將檔案信息化建設納入工作內容,大力推進數字檔案館和數字檔案室建設,按照“市級檔案館先行、縣級檔案館跟進、示范檔案室開花”的“三步走”計劃,確保“十四五”期間全市各級綜合檔案館順利通過國家級數字檔案館測評。
二是啟動市直單位檔案數字化工作,以“存量數字化、增量電子化”為目標,全面推行紙質檔案及其數字掃描件“雙套制進館”,館藏檔案數字化率大幅提升。上半年,市檔案館接收檔案11880卷、65142件,均已同步數字化,本地區綜合檔案館館藏數字化率達到65%以上。
三是局館聯動成立工作專班,抽取44家立檔單位進行現場指導,強化檔案收集、整理、數字化等方面業務輔導。加強檔案服務機構管理,實行檔案服務中介公司備案制,明確檔案數字化加工總體要求、工作標準、質量控制等,對6家數字化外包公司進行現場檢查和檔案數字化加工業務培訓,保障檔案數字化工作質量。
下一步,市檔案局將細化工作舉措,有序開展全省數字檔案館(檔案室)建設申報試點工作,做好資金保障、信息技術支持,建立檔案信息資源共享利用聯動機制,提高檔案查閱利用的便捷性、準確性,提升檔案服務群眾水平。