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近日，浦東新區(qū)檔案局開(kāi)展檔案行政檢查工作，全區(qū)20家檔案進(jìn)館單位評(píng)分優(yōu)秀率達(dá)90%以上，圓滿完成2022年度檔案行政檢查工作。

一是切實(shí)制定方案，嚴(yán)格執(zhí)法流程。在區(qū)委、區(qū)政府的支持下，浦東新區(qū)檔案局檔案行政檢查工作被列入2022年區(qū)級(jí)層面督查檢查考核計(jì)劃，檢查結(jié)果向全區(qū)通報(bào)。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案行政檢查工作，在年度計(jì)劃中多次強(qiáng)調(diào)將檔案法治精神轉(zhuǎn)化為依法治檔實(shí)踐。局政策法規(guī)部門在總結(jié)上一輪行政檢查情況的基礎(chǔ)上，制定了2022年度檔案行政檢查工作方案和6大項(xiàng)24條檢查評(píng)分指標(biāo)。檢查前，檔案局及時(shí)下發(fā)書(shū)面通知，且通過(guò)電話預(yù)溝通；檢查中，聽(tīng)取受檢單位自查匯報(bào)，實(shí)地查看檔案庫(kù)房，現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)交流，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改要求，并利用執(zhí)法記錄儀對(duì)檢查過(guò)程全程錄音錄像，歸檔保存；檢查后，新區(qū)檔案局在7日內(nèi)向受檢單位出具行政檢查意見(jiàn)書(shū)，并跟蹤受檢單位整改反饋結(jié)果。

二是改進(jìn)指標(biāo)體系，突出檢查重點(diǎn)。為充分貫徹落實(shí)好新修訂檔案法的各項(xiàng)要求，新區(qū)檔案局按照“抓住關(guān)鍵、突出重點(diǎn)”的原則，對(duì)現(xiàn)行檔案行政檢查評(píng)分指標(biāo)體系進(jìn)行適度修訂，加大了“檔案工作制度執(zhí)行情況”“檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況”兩類指標(biāo)分值，分別提升5-7分；更加注重強(qiáng)調(diào)檔案信息發(fā)展規(guī)劃、電子文件在線歸檔、電子簽章使用等指標(biāo)要求；鼓勵(lì)各單位適時(shí)開(kāi)展室藏檔案開(kāi)放審核工作，加強(qiáng)室藏檔案研究開(kāi)發(fā)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段，編纂檔案文件匯集和其它參考資料，發(fā)揮好檔案服務(wù)中心工作、城市建設(shè)和百姓生活的作用。

三是關(guān)注“四重”領(lǐng)域，強(qiáng)化督查問(wèn)效。今年檔案行政檢查更加關(guān)注檔案信息化建設(shè)、利用體系建設(shè)等重點(diǎn)領(lǐng)域，并結(jié)合上半年疫情防控情況，按照“早發(fā)現(xiàn)早歸集，確保及時(shí)性完整性”的要求，強(qiáng)化基層疫情防控檔案歸集工作，進(jìn)一步提升基層檔案部門對(duì)防疫檔案等“四重”檔案的認(rèn)識(shí)。在檢查過(guò)程中，檢查組就進(jìn)館單位的檔案安全工作運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行特別關(guān)注和交流，督促各單位加強(qiáng)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)活動(dòng)相關(guān)檔案收集保管機(jī)制，為未來(lái)各項(xiàng)工作提供文獻(xiàn)參考和決策支持。同時(shí)，檢查組強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)反饋機(jī)制，對(duì)每家被檢查單位現(xiàn)查現(xiàn)評(píng)，“把脈開(kāi)方”，還通過(guò)“回頭看”機(jī)制，確保被檢查對(duì)象存在問(wèn)題如期整改到位。

總的來(lái)看，新區(qū)基層檔案工作呈現(xiàn)意識(shí)穩(wěn)步增強(qiáng)、制度健全完善、硬件配套齊備、信息化建設(shè)持續(xù)提升的良好態(tài)勢(shì)。下一步，浦東新區(qū)檔案局將根據(jù)本輪檔案行政檢查工作情況，尤其是發(fā)現(xiàn)的部分單位存在的檔案制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、檔案信息化建設(shè)、開(kāi)放利用等方面的若干問(wèn)題，拿出針對(duì)性的具體舉措，以檢查促提升、以督導(dǎo)促規(guī)范，在浦東打造社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)引領(lǐng)區(qū)的征程上，強(qiáng)化使命擔(dān)當(dāng)，不斷開(kāi)拓進(jìn)取，為新區(qū)依法治檔工作和檔案事業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。