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瀘州市印發實施方案全面推行機關檔案“三合一”制度

作者:四川省瀘州市檔案局(市檔案館) 鐘建萍 來源:中國檔案網 發表時間:2022-12-01 分享到:

近日,瀘州市檔案局、瀘州市檔案館聯合印發《關于全面推行機關檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度的實施方案》(以下簡稱《方案》),在機關檔案工作中全面推行檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表“三合一”制度,計劃于明年3月底前,分兩批次完成82個市級單位“三合一”制度的編制和審查工作。

《方案》按照《歸檔文件整理規則》《機關檔案管理規定》和各門類檔案標準規范編制,以樣例方式對不同門類檔案的分類方法、檔號編制以及文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表等作了原則性、示范性規定,便于各單位統一檔案資源分類、整理、編號,從根本上提升檔案資源質量和管理水平,為后期全市檔案資源整合打下堅實基礎。

《方案》規定,各單位要結合實際,緊扣科學制定檔案分類方案、確定文件材料歸檔范圍、準確劃分檔案保管期限、編制機關文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表4項主要任務,進一步規范機關檔案門類劃分、統一檔案分類方法、理順檔案整理要求,不斷提升機關檔案資源管理的科學化、規范化、標準化水平。

《方案》要求,市、區縣檔案系統要局館聯動,統籌規劃本級機關檔案分類、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的指導、編制和審查工作,各機關要統籌做好所屬單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制和審查工作。

全面推行機關檔案“三合一”制度,對進一步提升全市檔案資源建設,優化檔案資源結構、加強檔案資源質量管控,維護國家檔案資源完整與安全,促進檔案事業健康長遠發展具有重要意義。