福州市檔案館堅決貫徹落實市委、市政府的部署要求和國家檔案局、省檔案局關于做好疫情防控檔案工作的通知精神，積極作為，主動推進，做好疫情防控檔案歸集工作，用實際行動展現蘭臺人的擔當。
一是強化履職盡責，當好“指導員”。將疫情防控檔案作為本地區重特大事件檔案，從源頭抓好疫情防控檔案的歸集工作。印發《關于做好我市應對新冠肺炎疫情工作文件材料收集歸檔的通知》《關于進一步做好檔案部門疫情防控工作的通知》，將各單位疫情防控檔案工作情況列入年度檔案檢查重點內容，納入“平安建設”考核指標。通過現場指導、電話微信遠程指導等方式，督促全市50家疫情防控指揮部成員單位做好各類疫情防控檔案資料歸集工作。疫情期間深入市疫情防控指揮部等多個疫情防控機構，精準指導各單位做好疫情防控文件材料收集、整理和歸檔工作，確保在抗擊疫情的同時檔案工作不斷續，保障檔案資料收集齊全、整理規范、及時移交，全市2021年度疫情防控檔案歸集工作已全部完成。
二是積極靠前服務，做好“管理員”。建立疫情防控檔案專題數據庫，選派業務骨干進駐市疫情防控指揮部綜合協調組，高標準高質量做好指揮部疫情防控檔案的歸集工作，做到應歸盡歸，應收盡收，2022年整理移交進館疫情防控文書檔案2566件，照片150余張，視頻120件，確保疫情防控檔案資料齊全完整，記錄好留存好黨和政府領導人民群眾抗擊疫情的珍貴歷史。
三是爭做志愿服務，兼當“收集員”。疫情發生以來，館全體干部吹響“疫情防控守護隊”集結號，火速奔赴抗疫一線，協助社區開展無疫小區防護、站崗值守、掃描測溫等疫情防控志愿活動。在防疫工作中注重收集、匯總反映基層組織防控疫情的突出事例、創新做法，用攝影、攝像等方式真實記錄身邊群眾眾志成城、齊心抗疫的鮮活事例和感人瞬間。加大疫情防控檔案征集力度，通過報刊、網站、微信等多種媒體平臺發布《福州市檔案館關于征集新冠肺炎疫情防控工作檔案資料的公告》，向社會廣泛征集疫情防控檔案資料，截止目前收集征集到各類疫情防控檔案資料300多件，極大豐富了館藏檔案資源。
