2021年3月25日，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發了《關于進一步深化稅收征管改革的意見》提到“…… 2025年基本實現發票全領域、全環節、全要素電子化，著力降低制度性交易成本”。2022年9月15日，國務院辦公廳印發《關于進一步優化營商環境降低市場主體制度性交易成本的意見》，特別指出“……2022年底前，實現電子發票無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲等”。
電子發票的無紙化時代，真的來了！
2021年2月，財政部、商務部、國家稅務總局、國家檔案局聯合發布了《關于進一步擴大增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作的通知》，加速了電子發票的無紙化進程。
作為行業的探索者，光典信息發展有限公司（簡稱光典）先后承建了上海浦東發展銀行股份有限公司（簡稱浦發銀行）、 粵海集團財務有限公司（簡稱粵海財務）的電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作，并成功通過了相關部門的驗收，屬于國家試點第三批通過的單位。
浦發銀行作為上海市首批增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點單位之一，其增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點主要從業務系統、檔案系統兩方面著手進行，在業務系統端，對集約化系統進行歸檔改造，將系統中的報銷審批單形成PDF文件進行固化，按照電子會計資料的歸檔要求，將電子發票及元數據信息推送歸檔；在檔案系統端，從電子會計資料歸檔實際業務需求出發，在浦發銀行現有檔案管理系統基礎上，建立連接SAP系統、集約化系統的接口，設計開發電子會計資料收集、整理、組件、組卷、四性檢測、歸檔以及電子檔案管理、利用等功能，搭建了一套技術先進、功能完善、操作簡便及滿足電子會計資料歸檔管理的電子檔案管理系統。
本項目于2021年12月順利通過了上海市檔案局、上海市財政局、上海市商務委、上海市稅務局組織的試點驗收。
粵海財務是廣東粵?？毓杉瘓F有限公司（簡稱粵海集團）下屬公司，是廣東省電子發票電子化報銷、入賬、歸檔的試點企業之一?；浐Ｘ攧盏碾娮影l票電子化報銷、入賬、歸檔的試點主要通過優化升級現有共享系統，引入數字檔案管理系統，將共享系統與檔案系統、業務系統與共享系統之間的接口進行改造來展開?；诖耍浐Ｘ攧战⒘丝茖W、合規的電子發票報銷、入賬、歸檔流程，提高了整體工作效率，降低了運營成本和人力成本。同時，也進一步完善深化了財務信息化工作，實現了電子發票源文件報賬歸集、發票自動查驗真偽、發票自動查重、發票自動計算抵扣稅費、智能化生成報銷單據并完成支付、全流程文件歸檔等。同時確保了歸檔存儲格式符合相關要求，歸檔過程中電子發票的真實、完整、可用、安全。
本項目于2021年10月通過了廣東省檔案局、廣東省財政廳、廣東省商務廳、廣東省稅務局組織的試點驗收。
電子發票的無紙化，不僅可以讓企業報銷流程大幅簡化，提高工作效率，更是節能減排，綠色低碳的重要一環。根據艾媒咨詢的數據，2021年，我國電子發票年開具數量約為500億，而發票電子化程度僅為24%，發票電子化、電子發票無紙化，勢在必行。
積極響應碳中和國家戰略，光典將繼續聚焦電子檔案管理、電子發票無紙化等客戶需求，積極宣傳推廣試點經驗，為電子發票革新管理盡心竭力，為實現2060年碳中和目標，貢獻自己的力量。
