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為規(guī)范檔案服務(wù)外包工作，維護(hù)檔案實(shí)體安全與信息安全，近日，北京市檔案局面向全市印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)檔案服務(wù)外包安全工作的意見(jiàn)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《意見(jiàn)》）。

《意見(jiàn)》從充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案服務(wù)外包安全工作的重要性和必要性、依法依規(guī)做好檔案服務(wù)外包工作、壓緊壓實(shí)外包檔案單位主體責(zé)任、檔案主管部門(mén)加大監(jiān)管力度四方面就強(qiáng)化檔案服務(wù)外包安全管理提出明確要求。

《意見(jiàn)》強(qiáng)調(diào)，確保檔案服務(wù)外包安全是檔案工作的底線(xiàn)，全市各級(jí)檔案部門(mén)要依法依規(guī)做好檔案服務(wù)外包工作。要明確工作職責(zé)，建立機(jī)制，完善制度，強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)，確保檔案服務(wù)外包安全。

《意見(jiàn)》強(qiáng)調(diào)，檔案服務(wù)外包單位要壓緊壓實(shí)主體責(zé)任。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案服務(wù)外包單位要成立由主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的檔案服務(wù)外包管理領(lǐng)導(dǎo)小組，認(rèn)真落實(shí)檔案安全管理主體責(zé)任，堅(jiān)決防止“一包了之”、放任不管。二是明確外包范圍。檔案服務(wù)外包單位要嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定，不得外包的檔案不得列入檔案服務(wù)外包范圍。三是規(guī)范委托協(xié)議。檔案服務(wù)外包單位要與符合條件的檔案服務(wù)企業(yè)簽訂委托協(xié)議。四是實(shí)施全程指導(dǎo)。檔案服務(wù)外包單位對(duì)檔案服務(wù)企業(yè)的人員、工作場(chǎng)所、基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)、業(yè)務(wù)操作等進(jìn)行全方位的監(jiān)督。五是報(bào)告重大事項(xiàng)。檔案服務(wù)外包單位要嚴(yán)格落實(shí)檔案工作重大事項(xiàng)報(bào)告制度，檔案服務(wù)外包發(fā)生或可能導(dǎo)致檔案損毀、丟失或信息泄露等重大違法事件的，要及時(shí)報(bào)告同級(jí)檔案主管部門(mén)。

《意見(jiàn)》要求，檔案主管部門(mén)要加大監(jiān)管力度。一是加強(qiáng)監(jiān)督檢查。建立健全檔案服務(wù)外包安全工作監(jiān)管機(jī)制，采取有效措施，不斷強(qiáng)化對(duì)檔案服務(wù)外包的監(jiān)管。各區(qū)要立即按照要求對(duì)檔案服務(wù)外包情況進(jìn)行一次全面排查，摸清工作底數(shù)。二是依法嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)。凡是檔案服務(wù)外包工作中發(fā)生檔案安全事故的，要依法依規(guī)嚴(yán)肅追究相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和人員的責(zé)任。