近年來，隨著市委、市政府機構改革工作的不斷深化，克拉瑪依市檔案館持續加強和改進機構改革檔案接收進館工作，檔案種類、數量急劇增加，原有的檔案庫存容量已不能滿足實際需要。
為解決這一問題，克拉瑪依市檔案館先后增建了多個檔案庫房，存放新增各類檔案，在一定程度上打破了全宗內檔案的集中管理模式，分散的管理方式給檔案的保管、利用等工作帶來了諸多不便。
為精準掌握檔案館庫藏檔案構成及分布情況，近期，克拉瑪依市檔案館開展了館藏檔案集中清查工作，做到“家底”清、“底數”明。
本次清查工作主要包括256個全宗、近30萬卷檔案，涵蓋文書、會計、人事、婚姻、重點工程、重大活動等各門類檔案。清查工作以館藏全宗為單位，采取《檔案移交進館交接文據》《檔案移交登記簿》、檔案數字化副本、實體檔案多方比對、查驗的方式開展。
經過近三個月的努力，克拉瑪依市檔案館在核準數據及存放地點的基礎上，進一步建立健全了《市檔案館庫藏檔案索引表》，更新完善了《克拉瑪依市檔案館全宗名冊》，形成了《市檔案館館藏檔案全宗構成情況統計表》，清楚掌握了各單位的檔案構成、分布等情況，編制了《市檔案館館藏檔案構成及分布情況匯總表》，為全面掌握館藏檔案基礎狀況，推進檔案館規范化建設提供有力依據。
